この度は、小会主催の発表大会にてご講演・ご発表を予定いただき、ありがとうございます。

本ページでは、発表大会運営に必要な「ヒアリング項目」と「ヒアリングの流れ」をご案内します。

ヒアリング項目

以下の6点のご回答に協力お願い申し上げます。

いただいた情報をもとに、大会周知のフライヤー・大会ホームページ他の作成を進めさせていただきます。

A.発表情報 発表テーマ、概要など	B.発表者情報 氏名、所属など	C.アシスタント情報 氏名、所属など
D.窓口情報 氏名、連絡先など	E.記念楯情報 刻印文字など	F.その他 ご提出状況の確認など

 

ヒアリングの流れ

以下5点の項目について、大会担当者より適宜ご案内申し上げます。

項目	ご回答期限(目安)	内容
①エントリー	開催の4ヶ月前	発表の予定事例数・窓口情報などをご回答いただきます。
②発表情報登録	開催の2ヶ月前	当日の発表に関わるテーマ・概要などをご回答いただきます。 本情報は、開催案のフライヤー、ホームページなどに掲載させていいただきます。
③記念楯刻印文字登録	開催の2ヶ月前	記念品としてお渡しする記念楯の情報をご回答いただきます。 本情報をもとに記念楯の作成を行います。 ※大会によっては記念楯のお渡しがございません
④投影資料 　テキスト原稿登録	開催の3週間前	大会で使用する投影資料、聴講者用テキスト原稿の提出状況をご回答いただきます。
⑤当日の情報登録	開催の3週間前	大会当時の運営に関わる情報についてご回答いただきます。

ご案内

• ご回答いただいただ一部の内容は、集客用フライヤー、ホームページ、広報ページなどで使用させていただきます
• 回答期日までに回答が得られなかった項目については、集客用フライヤー、ホームページ、広報ページに反映できない可能性があります。予めご了承ください